Communicatie op het curriculum – Update 4

De missie is: het vak persoonlijke communicatie op het curriculum krijgen. En ik moet zeggen, die missie begint aardig vorm te krijgen. Stapje voor stapje begin ik te zien hoe dit een succes kan gaan worden. 

Vier TeamTrainingen op een rij

In de eerste week na m’n vakantie startten we met drie TeamTrainingen. Van de Toscaanse zon, prachtige bergdorpjes en heerlijk eten naar drie oerhollandse klaslokalen. Best een overgang kan ik zeggen. Maar eenmaal gestart, voel je de energie in het team en ben je de pasta’s ook zo weer vergeten.

Ter info: De TeamTraining Communicatie is Alles is een actieve workshop waarin leraren met elkaar aan de slag gaan om de belangrijkste communicatie-uitdagingen op school te bepalen, op te lossen en zo de werkdruk te verlagen. 

De eerste TeamTraining was in Rotterdam met Lilian Snijders en daarna twee in Oegstgeest met Eveline Vlasveld. Alle drie naar tevredenheid van de scholen (gemiddeld een 8), maar bij mijzelf knaagde er iets. Het moest nog beter, nog meer inspireren, niet alleen teams laten werken aan hun communicatie maar ook meer achtergrond meegeven.

Leerkrachten in gesprek tijdens de TeamTraining
Het team in Lisse druk in de weer tijdens de TeamTraining

Dus ben ik aan de slag gegaan en heb de TeamTraining omgebouwd. Een behoorlijke klus met een stevige deadline, want 15 oktober stond de vierde TeamTraining geboekt op een basisschool in Lisse.

Het resultaat mag er zijn. De TeamTraining werd heel goed ontvangen in Lisse. De werkvormen verbeterd, meer onderbouwing en de techniek ook weer een stap verder. En, het belangrijkste, wederom een enthousiast team. Ik denk dat de TeamTraining nooit helemaal af is, maar dit is een mooie stap naar een steeds volwassener product.

Voor Lilian was het in Rotterdam de eerste keer dat ze de TeamTraining gaf en ze deed het geweldig. Goed om te zien, want het is de bedoeling dat Partners zoals Lilian en Eveline de TeamTrainingen gaan geven. Lijkt het je leuk om Partner te worden? Bekijk de informatie over partnerprogramma >>

Kennis op de website

Eén van de gevolgen van de nieuwe TeamTraining is dat op de website het onderdeel KENNIS is toegevoegd. De onderzoeken en auteurs / wetenschappers die terugkomen in de TeamTraining staan overzichtelijk naast elkaar. Het kennisdeel op de website dient meerdere doelen:

Leerkrachten kunnen verdieping zoeken na een TeamTraining.

Partners kunnen de kennis tot zich nemen voor het geven van de TeamTrainingen.

Ouders van wie de kinderen het lesprogramma volgen, zien de achtergronden.

En, LBNL, de pagina’s worden op termijn gevonden door Google en dat zorgt voor bezoekers op de site.

256 electroden meten de hersenen van Matthieu Ricard

Het is de bedoeling om nog veel meer kennis over communicatie toe te voegen. Doel: een belangrijke bron van kennis over persoonlijke communicatie worden. Dat gaat echt nog wel even duren, dat snap ik, maar het begin is er.

Bekijk de auteurs en onderzoeken op Communicatie is Alles >>

Tweede serie op ‘t Bolwerk

Vanaf 30 oktober wordt het Lesprogramma weer gegeven op ’t Bolwerk in Leiderdorp. Deze keer echter niet door Eveline maar door de leerkracht van  Groep 8 van ’t Bolwerk, Frederique Kleverlaan. De eerste keer dat de leerkracht het Lesprogramma zelf gaat geven. Spannend.

Doel is om te zien hoe Frederique de lessen geeft zonder veel instructie. Gezien haar enthousiasme weet ik dat het leuke lessen gaan worden. Ik kan niet wachten op een foto zoals hieronder maar dan met de nieuwe Groep 8.

CommunicatieToppers in Leiderdorp
De allereerste lichting CommunicatieToppers in Leiderdorp

Zelf ga ik de lessen bijwonen om weer te kijken hoe het loopt. Net als vorig jaar, achterin de klas met m’n laptop. Observeren, aantekeningen maken en misschien af en toe een beetje bijspringen. Ik heb er zin in!

Volgende halte: alle lessen online

In de slipstream van de lessen op ’t Bolwerk ga ik zorgen dat alle lessen online komen. Ik ga een online omgeving creëeren die leerkrachten helpt om waardevolle lessen te geven met minimale inspanning.

Leerkrachten vinden straks 28 lessen, waarvan er een aantal gratis te gebruiken zijn. Leuk om te testen of het Lesprogramma iets voor hun school is. Van elke les komen online:

Lesdoelen

Digibord presentatie

Slide notities

LesVideo ter voorbereiding

Werkvormen en materialen die nodig zijn

E-mailcommunicatie naar de ouders

Met deze middelen wordt het geven van het Lesprogramma Communicatie is Alles zo makkelijk mogelijk. De leerkracht kan zich dan helemaal richten op de inhoud en interactie met de leerlingen.

Het is een behoorlijke klus maar als dit eenmaal staat, is het product schaalbaar. Als je ideeën hebt of leuke toevoegingen, laat het me weten alsjeblieft. Zodra het live staat zal ik erover schrijven.

De missie is duidelijk

Communicatie op het Curriculum is en blijft de missie. Het leuke van ergens lang over nadenken, is dat steeds helderder wordt hoe je dat voor elkaar gaat krijgen. Toen ik bijna twee jaar geleden begon, was de missie hetzelfde. Alleen hoe daar te komen, was onbekend. Laat ik eens een boekje van twintig pagina’s schrijven, dan moet het wel lukken.  Het is allemaal iets anders gelopen.

Het is super om ergens aan te kunnen werken, waar je zo in gelooft. Ik wil alle mensen bedanken die er samen met mij in geloven (en dat zijn er veel). Het pad wordt steeds duidelijker en de animo neemt toe. M’n zin om er keihard voor te knokken is nog groter dan toen ik begon. Dank!

Communicatie op het curriculum (Update 3)

Terwijl de koffers rechts en links van me worden ingepakt, schrijf ik deze derde update. Man wat heb ik een zin in de vakantie na een halfjaar ononderbroken werken aan Communciatie is Alles. Een nieuw lesprogramma ontwikkelen en in de markt zetten is geen “walk in te park”. Er is een hoop te overwinnen voordat het een succes gaat worden. Bij deze weer een kijkje achter de schermen en plannen voor de toekomst. 

Terugblik kwartaal twee

Zoals ik al schreef in de vorige update, zijn heel veel basisschooldirecteuren enthousiast over het lesprogramma. Er is dus behoefte aan een lesprogramma om kinderen de basisvaardigheden van persoonlijke communicatie te leren. Ik heb steeds twee producten laten zien. Het lesprogramma voor de leerlingen en de TeamTraining voor leerkrachten. De TeamTraining is gericht op het verlagen van de werkdruk door betere communicatie.

Wat opvalt is dat de TeamTraining goed in de smaak valt. Na gesprekken met zo’n twintig directeuren heb ik vijf TeamTrainingen verkocht. Het lesprogramma staat nog maar op één dit jaar. Dat laatste is jammer natuurlijk.

De verklaring is wel logisch. De TeamTraining:

  • Raakt een gevoelige snaar omdat de werkdruk hoog is
  • Is makkelijker in te plannen in het systeem van een basisschool
  • Is een mooie manier om kennis te maken met Communciatie is Alles
  • Is de logische volgorde: eerst leerkrachten trainen en dan de leerlingen

De uitdagingen om het lesprogramma in de markt te zetten zijn:

  • Werkdruk is hoog, geen tijd om over nieuwe dingen na te denken of te implementeren
  • Gebrek aan lessen over persoonlijke communicatie wordt niet als urgent probleem gezien
  • Lessen worden een jaar vooruit gepland en dat geeft vertraging
  • Ons onderwijs is nog steeds teveel gericht op het IQ terwijl sociaal emotionele vaardigheden minimaal zo belangrijk zijn
  • Het onderwijs zit in een stramien dat weinig ruimte laat
  • Gevoel dat het al in lesprogramma’s zit (antipestprogramma’s, taallessen, vreedzame school.)

Als je nog andere redenen ziet, deel ze gerust. Ik zal mijn ideeën over hoe deze uitdaging te tackelen op een later moment met jullie delen.

Oh ja, het boek is vanaf nu ook los te koop. Mocht je het leuk vinden om het project te steunen. Koop Communicatie is Alles >>

De TeamTraining leerkrachten is een succes

Je zegeningen tellen is belangrijk dus ben ik heel blij met het succes van de TeamTraining. Eveline Vlasveld en ik hebben er weer één gegeven en iedereen was enthousiast. De beoordelingen was gemiddeld een negen en men wil de TeamTraining graag aanbevelen aan anderen. Top!

 

TeamTraining- Aan het werk

 

Daarnaast ben ik met een aantal onderwijsprofessionals bezig om de TeamTraining aan te passen voor het Voortgezet Onderwijs. Ook willen we een vervolg hierop maken specifiek gericht op leerling- en oudercommunicatie. Uiteraard gebaseerd op de theorie van Communicatie is Alles.

De TeamTrainingen lijken dus een goede manier om de basis te leggen voor een succesvolle uitrol van het lesprogramma voor de leerlingen.

Het leukste lesprogramma voor scholen

Daarnaast ben ik begonnen om het lesprogamma te verbeteren. De pilot was een succes, maar dat betekent niet dat er geen verbeteringen mogelijk zijn. De aanpassingen bestaan uit:

  • Van 14 naar 28 lessen zodat er meer tijd is voor gesprekken en het lesprogramma een compleet lesjaar vult
  • Verbeterde visuals voor terugkerende elementen (zoals oefeningen)
  • Meer werkvormen verzinnen voor alle lessen
  • Beter stimuleren van de olievlekwerking richting ouders

Voorkant boek Communicatie is Alles met logo

Het uitgangspunt voor alle wijzigingen is dat het simpelweg het leukste lesprogramma moet worden voor zowel leraren als leerling. En het onderwerp communicatie biedt werkelijk de mogelijkheid om dat te doen. Want:

  • Het is cool om te zien hoe snel leerlingen dit belangrijke vak leren
  • Communicatie is af en toe hilarisch
  • Werkvormen zijn krachtige instrumenten om leerlingen te laten voelen hoe het werkt
  • Het is prachtig om de persoonlijke verhalen van leerlingen te horen en goed om te weten wat er speelt in de koppies van jonge mensen
  • Het is mooi om te horen hoe ze het toepassen en dat dat werkt
  • Het is geweldig om te zien dat ouders enthousiast meedoen met de stof via het huiswerk

Ik geloof er heilig in dat als we blijven focussen op het ontwikkeling van het leukste en beste lesprogramma, het succes uiteindelijk niet kan uitblijven.

Meer producten Communicatie is Alles

Het is bijzonder wat een idee teweeg kan brengen. Ik bedacht, heel naïef natuurlijk, dat een leuk boekje van zo’n twintig pagina’s het wel zou zijn. Inmiddels bestaat het lesprogramma uit een boek van 120 pagina’s, 25 presentaties, meer dan 5 werkvormen, communicatie richting de ouders en een handleiding voor de leerkrachten.

Maar daar lijkt het niet op te houden, want door gesprekken met verschillende onderwijsprofessionals zie ik steeds meer mogelijkheden.

Communicatie is Alles voor Teams

Want waarom zouden we stoppen bij scholen? Waarom niet ook teams in het bedrijfsleven helpen. Helpen om beter samen te werken zodat het plezier groter wordt en de productiviteit verhoogt. Dat is zeker mogelijk en ik ga ervoor zorgen dat ook dat product werkelijkheid wordt.

Communicatie is Alles voor Ouders

Eveline Vlasveld heeft enorm geholpen bij de pilot van het lesprogramma, het ontwikkelen van de TeamTraining en het vergroten van mijn kennis van deze markt. Ze is gezinscoach en heeft haar eigen praktijk De Witte Schelp.

Het is dus niet onlogisch dat Eveline en ik gaan werken aan een vertaling van het lesprogramma specifiek voor ouders. Net zoals elke ouder hebben Eveline en ik zo onze uitdagingen met onze kinderen. Maar het boek Communicatie is Alles, blijkt zowel haar als mij enorm te helpen. Hieronder een berichtje van Eveline waaruit dat blijkt. Zo goed dat we heel graag willen dat andere ouders daar ook plezier van hebben. Dus gaan we over de zomer een training ontwikkelen met de naam: Communicatie is Alles voor Ouders.

Die training gaat ouders de handvatten geven om, met eenvoudige inzichten, heel veel gemakkelijker te communiceren met hun jonge kinderen en pubers. Met als doel natuurlijk minder stress voor de ouders maar ook een stabiele basis voor kinderen. Ik hou jullie op de hoogte.

Samengevat

Het was een prima tweede kwartaal waarin ik weer heel veel heb geleerd over de markt en de (on)mogelijkheden. Het plan voor een succesvolle introductie wordt steeds duidelijker. Na de zomervakantie ga ik vol energie aan de slag om Communicatie is Alles verder op de kaart te zetten.

Ik wens iedereen heel veel plezier tijdens de vakantie, rust lekker uit en geniet!

De allereerste Communicatie is Alles TeamTraining

Op de eerste dag van de lente in 2018 gaven wij de allereerste TeamTraining Communicatie is Alles. Eenentwintig maart was niet alleen buiten de klaslokalen een zonnige dag. Ook in het klaslokaal van Groep 5 van ’t Bolwerk heerste een zonnige sfeer die leidde tot een zeer geslaagde primeur. 

Eveline en ik hadden op weg naar Leiderdorp een behoorlijke dosis “gezonde spanning”. Want na de succesvolle pilot van het lesprogramma voor de leerlingen van Groep 8, gingen we nu met vijftien volwassenen aan de slag. En dat is toch weer helemaal anders. Maar voordat we verder gaan eerst een vraag die je jezelf misschien stelt.

Waarom eigenlijk een teamtraining Communicatie is Alles?

Focus is belangrijk dus waarom nog een product maken als het lesprogramma al zoveel werk is? Nou, dat zit zo. Eén van de eerste gesprekken die ik buiten m’n “inner circle” voerde was met Henk Lardee. Hij kan met veel passie vertellen over het onderwijsvak en heeft een heldere en stevige visie leerde ik al snel.

Het boek Communicatie is Alles en matching Postits

Hij vond het initiatief om leerlingen de basisvaardigheden van persoonlijke communicatie bij te brengen heel goed. Maar, voegde hij eraan toe, als je het die kids gaat leren, moet je ook aan de slag met de leerkrachten. Want binnen elk schoolteam zijn er problemen die je heel goed kunt oplossen met betere communicatie. Sterker nog een groot deel van de werkdruk die leerkrachten ervaren, komt misschien wel door gebrekkige communicatie.

Dat idee liet me niet meer los. Henk had gelijk, Communicatie is Alles moest een breder programma worden. Extra werk, maar het maakt het belang van het lesprogramma alleen maar groter. Want wat nu als we met dezelfde inhoud inderdaad ook leerkrachten zouden kunnen helpen. Wat zou dat kunnen betekenen voor een school? Zou het team inderdaad beter gaan draaien? Zou het de werkdruk verlagen?

In het eerste kwartaal van 2018 hebben we hard gewerkt om een teamtraining te maken dat we, wederom als pilot, op ’t Bolwerk zouden geven. 21 maart was de eerste studiedag die vrij was en die werd vastgezet. Altijd lekker om een dealine te hebben!

Eef voor de klas

Structuur van TeamTraining Communicatie is Alles

Het lesprogramma voor de leerlingen vormde uiteraard de basis voor wat we met de leekrachten wilden doen. Maar veertien lessen in één studiedag stoppen zou een beetje veel zijn. Comprimeren dus. De teamtraining heeft het volgende doel:

Leerkrachten en docenten (weer) bewust maken van de kracht van persoonlijke communicatie en handvatten geven om de werkdruk te verlagen.

De inhoud van het lesprogramma is voor volwassenen relatief eenvoudig (alhoewel er toch veel aha-momentjes waren;-). Maar wat niet eenvoudig is, is om voortdurend bewust te zijn hoe belangrijk communciatie is bij alles wat je doet. Doel 1 is dus zorgen dat dat bewustzijn terugkomt.

Doel 2 is om handvatten te ontwikkelen waarmee leerkrachten de werkdruk kunnen verlagen. Handvatten die hun basis vinden in betere communicatie uiteraard. Om deze doelstellingen te bereiken heb ik onderstaande structuur ontwikkeld.

Structuur en Flow TeamTraining Communicatie is Alles

Alle hoofdstukken van het boek zijn ingedeeld in een blok hierboven. Zo is het hoofdstuk over de kracht van woorden, onderdeel van het blok “Emotie”.

Ritme van de teamtraining

Wat heel belangrijk is in een training, is ritme. Te lang luisteren naar een persoon en mensen vallen in slaap. Te kort en het wordt onrustig. Ik denk dat we met deze teamtraining het juiste ritme te pakken hebben.

Elk blok bestaat steeds uit de volgende drie onderdelen:

  • Brain Dump
  • Theorie Communicatie is Alles
  • Brain storm

De output uit de Braindump en de Brainstorm plakten we, als Post-ITs, op vier vellen aan de muur.

Lege brainstormvellen voor de teamtraining

Dit wordt vervolgens de input voor een document met aanbevelingen waarmee het team aan de slag kan. Maar dan de belangrijke vraag: hoe ging het?

Reacties van het team ’t Bolwerk

Wij kunnen zoveel zeggen maar het draait natuurlijk altijd om de klant. Dus die laten we graag aan het woord.

Het team bestaat uit vijftien enthousiaste en bevlogen leerkrachten. Mensen met een hart voor het onderwijsvak en liefde voor de leerlingen. Zoals je op veel scholen ziet, zijn het zeer empatische mensen.

Hieronder wat reacties:

“Een communicatiecursus in pocket formaat. We hebben deze dag enorm gewaardeerd.  Vooral zelf in actie komen was fijn. Zo krijg je meer grip op je eigen ontwikkeling.”

Hoe schrijf je goede oudercommunicatie via e-mail
Hard aan het werk voor de schrijfopdracht e-mailcommunicatie aan de ouders.

“Mij heeft het stof tot nadenken gegeven om de manier van contact tussen ouders en leerkrachten vast te leggen. Zodat het voor alle partijen duidelijk is hoe je communiceert over iets. Denk dat het op deze manier werkdrukverlagend is en veel ruis uit de communicatie haalt.”

Communicatie Postits en brainstorm

“Wij vonden de communicatietraining prettig, er heerste een ongedwongen sfeer. Ieder kon zich vrij voelen om te spreken. Rustige presentatie en sprekende voorbeelden.”

En dat is natuurlijk waar je het allemaal voor doet en waarop je hoopt.

Hier stopt de TeamTraining niet

Een groot nadeel van veel trainingen en workshops is dat iedereen enthousiast is, maar vervolgens toch door de waan van de dag wordt opgeslokt. Dat wilden we anders doen.

Onderdeel van de TeamTraining is een document op basis van de BrainDumps en BrainStorms. Op basis van die input pakken wij drie of vier belangrijke punten eruit en voorzien die van de handvatten om ze op te lossen.

Met dit document kan het team aan de slag in het teamoverleg. Ze bepalen hoe ze met bepaalde uitdagingen rondom communicatie om willen gaan. Daarbij gaat het vaak om een verandering in gedrag of een nieuw proces om de communicatie soepeler te laten verlopen.

Iedereen krijgt het boek communicatie is alles
Elke klas ontvangt natuurlijk het boek Communicatie is Alles.

Na een periode van 12 weken komen Eveline en ik weer langs om te evalueren. Welke uitdagingen heeft het team opgepakt? Wie hebben er aan de oplossing voor die uitdagingen gewerkt? Hoe ging dat? Hoe zou Communicatie is Alles verder nog kunnen helpen? Zijn er al uitdagingen opgelost? Op basis daarvan bepalen we eventuele vervolgacties.

Mocht je na dit verhaal denken: “Zo’n teamtraining, dat lijkt me wel wat!”, bel dan even met Paul Neuteboom op 06 4397 5972 of stuur een e-mail aan paul@communicatieisalles.nl.